Rapoartele lunare merg ușor dacă ai o rutină clară: aceleași informații, aceeași structură, aceleași termene. Citește acest articol și descoperă cum trimiți rapoarte lunare clienților automat, transparent și rapid folosind ManagerConta, astfel încât clientul să înțeleagă ce are de plătit, până când, și de ce!

Ce este ManagerConta?

ManagerConta de la SmartBill este o aplicație online creată special pentru antreprenori, prin care pot colabora mai ușor cu contabilul și pot avea o imagine clară asupra situației financiare a firmei, fără să fie nevoie de cunoștințe contabile avansate.

Pe scurt, ManagerConta funcționează ca o punte între tine și contabilul tău. Prin aplicație poți încărca documente contabile (facturi, chitanțe, extrase bancare), le poți organiza pe luni și le poți transmite rapid către contabil, fără e-mailuri sau hârtii. Tot aici vezi statusul documentelor, ce a fost procesat și ce mai lipsește.

Un avantaj important este transparența: ai acces la rapoarte de bază despre venituri, cheltuieli, taxe și obligații fiscale, astfel încât să știi din timp ce urmează să plătești și să îți gestionezi mai bine cash flow-ul. În plus, aplicația este conectată cu SmartBill Facturare, ceea ce înseamnă că datele circulă automat între facturare și contabilitate.

Pe scurt, ManagerConta te ajută să:

comunici mai ușor cu contabilul;

eviți pierderea documentelor;

ai o evidență clară a situației financiare;

economisești timp și reduci erorile.

Identifică rapoartele necesare pentru fiecare client!

În majoritatea cazurilor, clienții vor o imagine scurtă despre obligații și termene: TVA, impozit (pe profit sau pe venit), contribuții, plus documente relevante din SPV (Spațiul Privat Virtual). Pentru un SRL, de regulă pui accent pe TVA și impozitul pe profit; pentru un PFA, pe contribuții și impozitul pe venit.

Stabilește de la început ce trimiți lunar și ce trimiți doar la nevoie (de exemplu, clarificări după un control sau o notificare ANAF).

Centralizează datele doar din surse verificabile!

Folosește date din declarațiile depuse și din SPV, ca să eviți erori de transcriere. Dacă preiei sume din mai multe fișiere, notează sursa și data extragerii, ca să poți explica rapid diferențele. Acuratețea te ajută și la audit intern: dacă un client întreabă „de unde rezultă suma?”, răspunzi punctual, cu documentul suport.

Configurează structura raportului în ManagerConta!

Citește și